Brigitte Weyer Personalmanagement

Personalberatung

L E I S T U N G E N
im Rahmen eines Personalberatungsauftrages zur Suche und Vorauswahl von Führungskräften

Überblick

I. Aufgaben- und Umfeldstudie
II. Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil
III. Systematische Suche
IV. Beratung und Vorauswahl
V. Schriftliche Vorstellung
VI. Persönliche Vorstellung
VII. Einholen von Auskünften
VIII. Endauswahl und Einstellung
IX. Integration der neu gewonnenen Führungskraft
X. Langfristige Erfolgskontrolle
XI. Honorarmodell 1
XII. Honorarmodell 2

I. Aufgaben- und Umfeldstudie

Vor der Auftragserteilung hat in der Regel bereits ein eingehendes Gespräch mit unserem Klienten stattgefunden. Danach führen wir weitere Einzelgespräche im Unternehmen unseres Kunden. Die Zahl der Gespräche und der Kreis der Gesprächspartner (z.B. künftige Vorgesetzte, Kollegen und Mitarbeiter der gesuchten Führungskraft) hängen vom Grad der Diskretion ab, mit der das Besetzungsproblem behandelt werden muß. Diese Gespräche sollen - soweit nicht durch die Vorgespräche geklärt -

uns mit dem Unternehmen, seiner Philosophie und Zielsetzung vertraut machen

die Position analysieren und ihre organisatorische Einordnung klären

ihre Aufgabenschwerpunkte definieren und bewerten

das Kandidatenprofil festlegen

den Rahmen für die Ausstattung der Position abgrenzen

uns mit allen Informationen ausstatten, die zur Führung von Gesprächen mit Interessenten und zur Ausführung des jeweiligen Auftrages notwendig sind

uns möglichst alle Personen kennenlernen lassen, deren Urteil bei der späteren Einstellung von Bedeutung ist bzw. die uns ein Gespür für die persönliche Umwelt dieser Position vermitteln können.

II. Stellenbeschreibung mit Anforderungsprofil

Aufgrund dieser Gespräche erarbeiten wir mit Ihnen ein Anforderungsprofil, das wir Ihnen nochmals zur Abstimmung vorlegen. Es ist die Grundlage für die anschließende Suche und Vorauswahl.

III. Systematische Suche

Hierzu gehören folgende Schritte:

1. Untersuchung des Personalmarktes im Hinblick auf die gesuchte Führungskraft, z.B. nach

Wirtschaftszweigen
Branchen
Unternehmen
Positionen und Hierarchieebenen
Funktionen
geographischen Gesichtspunkten
Vertragsgestaltung vergleichbarer Positionen

2. Festlegung der geeigneten Suchmedien und -methoden

3. Kontaktaufnahme

IV. Beratung und Vorauswahl

1. Interviews

Mit Kandidaten, die aufgrund ihrer beruflichen Erfahrung (bisherige Branchen, Unternehmen, Positionen und Funktionen) für die Position geeignet erscheinen und an einem Gespräch interessiert sind, führen wir ein eingehendes Interview, um ihre menschliche und fachliche Qualifikation festzustellen. In fachlicher Hinsicht erfolgt die Überprüfung durch einen Vergleich der im Anforderungsprofil festgelegten Kriterien mit Inhalt, Umfang und Ergebnissen bisheriger Tätigkeiten sowie ihren Umständen und Rahmenbedingungen.

2. Vorauswahl

Aus diesen Gesprächen und unter Hinzuziehung zusätzlich zur Verfügung stehender Informationen wählen wir die uns im Vergleich zum Anforderungsprofil am besten geeignet erscheinenden Bewerber aus (in der Regel 3 - 4 Kandidaten).

V. Schriftliche Vorstellung

Über diese Kandidaten erhalten Sie ein schriftliches Exposee, gegliedert nach

persönlichen Daten
Ausbildung
beruflichem Werdegang und Erfahrung
gegenwärtigen Vorstellungen

VI. Persönliche Vorstellung

Die vorausgewählten Bewerber werden Ihnen in einem ersten persönlichen Gespräch vorgestellt. Auch bei den weiteren Gesprächen mit dem Kandidaten sind wir präsent, falls Sie es nicht vorziehen, diese Gespräche allein weiterzuführen.

VII. Das Einholen von Auskünften

Bei beiderseitigem konkreten Interesse runden wir die Bewertung aussichtsreicher Kandidaten durch Auskünfte ab. Wenn es der Terminkalender der Referenzgeber erlaubt, holen wir diese Referenzen in persönlichen Gesprächen ein.

VIII. Endauswahl und Einstellung

Aufgrund der Gespräche mit den vorausgewählten Kandidaten und den eingeholten Auskünften treffen Sie Ihre Entscheidung. Wir sind gerne bereit, unser Urteil in Ihre Entscheidungsfindung einfließen zu lassen.

Für die Vertragsgespräche mit dem ausgewählten Kandidaten bieten wir unsere Unterstützung als neutrale Dritte an.

IX. Integration der neu gewonnenen Führungskraft

Wir betrachten unseren Auftrag mit Abschluß des Anstellungvertrages nicht als beendet: Wenn Sie es wünschen, helfen wir mit, die neue Führungskraft reibungslos in das Unternehmen einzugliedern: Wir untersuchen nach Aufnahme der Tätigkeit des neuen Mitarbeiters seine persönlichen Zielsetzungen und den aktuellen Integrationsstatus. Daraus erstellen wir eine Analyse, aus der sich Übereinstimmungen und Unterschiede in den Auffassungen und Meinungen ergeben, sowie Vorgehensweisen vorgeschlagen werden, mit denen zu erwartende Schwierigkeiten frühzeitig neutralisiert werden können.

X. Langfristige Erfolgskontrolle

Falls nicht die Wünsche beider Parteien entgegenstehen, arrangieren wir einige Monate nach Arbeitsbeginn ein erneutes Gespräch, bei dem sich eventuell abzeichnende Probleme sachlicher, persönlicher und emotioneller Natur offen ausgesprochen und bereinigt werden können.

Auch später halten wir in regelmäßigen Abständen Kontakt zu unseren Klienten, um den langfristigen Erfolg unserer Arbeit zu kontrollieren.

XI. Honorar-Modell 1

Für eine erfolgreiche Beratung bei der Besetzung von Positionen berechnen wir einen Anteil des mit dem Bewerber vereinbarten Jahreseinkommens.

Das Honorar wird in 3 Teilbeträgen in Rechnung gestellt, wovon der erste Teilbetrag (ein Drittel des zu erwartenden Honorars) bei Auftragserteilung, der zweite Teilbetrag (wiederum 1/3) bei Präsentation geeigneter Kandidaten und der Rest unmittelbar nach Auftragsabschluß (Vertragsunterzeichnung des Bewerbers) fällig wird. Die Bearbeitung des Auftrages beginnt, sobald der erste Teilbetrag des Honorars bezahlt ist.

Das Honorar schließt alle unsere Kosten ein. Gesondert berechnet werden lediglich die Fahrtkosten des Beraters und der Kandidaten sowie Insertionskosten.

XII. Honorar-Modell 2

Im Bereich der Direktsuche von Fach- und Führungskräften können Sie auch unsere Vergütung nach Zeitaufwand wählen (Tagessatz). Bei guter Zusammenarbeit zwischen Berater und Auftraggeber können die Kosten nach diesem Modell deutlich unter der Pauschalvergütung liegen, da der Auftraggeber maßgeblich den Projektfortschritt mit beeinflussen kann.

Reisekosten der Kandidaten und des Beraters sowie Telefonkosten werden gesondert berechnet. Das Honorar wird wöchentlich nach Aufwand in Rechnung gestellt und ist sofort ohne Abzug fällig.

In allen oben beschriebenen Fällen wird das Honorar auch dann fällig, wenn innerhalb von 12 Monaten nach Beendigung des Auftrages ein Arbeitsvertrag zwischen dem Auftraggeber und einem von Brigitte Weyer Personalmanagement genannten (nachgewiesenen) Kandidaten zustandekommt. Der Auftraggeber erhält eine Liste aller vorgeschlagenen und/oder vorgestellten Kandidaten übermittelt.

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot!

Brigitte Weyer Personalmanagement
Maximiliangasse 7
A – 5020 Salzburg

Tel.: +43 / 664 / 473 58 57