Brigitte Weyer Personalmanagement

Projekt Vergütungssystem

3. Projektablauf:

Projektphasen	Aufgaben	Verantwortliche / Beteiligte
1) Vorbereitung	o Definition und Abstimmung der Projektziele, des -umfangs sowie der Projektorganisation o Informationssammlung über den Ist-Zustand und die Rahmenbedingungen (z.B. Prüfung der kollektivvertraglichen Vorgaben, Organigram me, vorhandene Stellenbeschreibungen, Katalog der Zusatzleistungen etc.) o Information des Betriebsrates und Projektabstimmung o Allgemeine Information der Führungskräfte und Mitarbeiter über das geplante Projekt o Erarbeitung von Stellenbeschreibungen in allen Bereichen als Grundlage für die Bewertungen o Parallel hierzu Vorbereitungen für die Überprüfung der Zusatzleistungen: - Entwurf eines Fragebogens - Informationsstrategie etc.	Projektkoordinator aus dem Personalwesen, Vorstand, B.Weyer Betriebsrat (BR) Projekt - Koordinator interne Durchführung: Koordinator Personalwesen + jeweiliger Abteilungsleiter interne Durchführung, auf Wunsch mit Unterstützung von B.W.
2) Entwicklung Stellen-bewertungs-system	o Entwicklung eines Stellenbewertungssystems für den kollektivvertraglichen Bereich (eventuell einheitliches System für Gewerbliche und Angestellte) sowie eines Bewertungssystems für den "außertariflichen" Bereich entsprechend der unternehmensspezifischen Anforderungen o (B.W. unterbreitet einen Vorschlag) o Überarbeitung des Vorschlags durch die Projektgruppe "Systementwicklung" o nach Verabschiedung durch die "System entwicklungsgruppe" Präsentation vor dem Vorstand o gegebenenfalls Überarbeitung des Systems, anschließende Verabschiedung o Präsentation des Bewertungssystems vor den Abteilungsleitern o Parallel hierzu: Durchführung der Befragungsaktion bzgl. der Zusatzleistungen und anschließende Ergebnisauswertung	B.W. Projektgruppe "Systementwicklung" (Vertreter d. Personalwesens, d. BR, B.W. + interessierte Führungskräfte) Vorstand B.W. / Projektgruppe B.W., Koordinator Personalwesen Verantwortlicher Personalwesen
3) Stellen-bewertung	o Bewertung der Stellen im Rahmen einer Bewertungsgruppe unter Beteiligung von B.W. und/oder U.H.-K. als "neutrale Instanz" bzw. Moderator o Überarbeitung der Bewertungen / Durchführen der Quervergleiche o Verabschiedung der Stellenbewertungen durch die Bewertungsgruppe	"Bewertungsteam" (bestehend aus einer Kerngruppe: Vertreter d. Personalwesens, des BR, B.W., interessierte Führungskräfte und wechselnden Teilnehmern: jeweils die Abteilungsleiter der Abteilungen, die es zu bewerten gilt)
4) Entwicklung eines zeitgemäßen Beurteilungs-systems	o Vorbereitung Definition der Projektziele Informationssammlung über die aktuelle Beurteilungspraxis sowie die tariflichen Rahmenbedingungen Verständigung mit dem BR über die Zielsetzung des Projektes, die Vorgehensweise, die tariflichen Gegebenheiten sowie die Vorstellungen des BR zur Gestaltung eines Beurteilungssystems Information der Führungskräfte und Mitarbeiter über das Projektvorhaben o Ermittlung der Anforderungen an das neue Beurteilungssystem Workshops mit Führungskräften und interessierten Mitarbeitern zu Erwartungen und Vorschlägen bezüglich eines Beurteilungssystems o Entwicklung des Systems Definition der Beurteilungskriterien auf der Basis von Leistungsergebnissen und Leistungsverhalten, Unternehmenszielen und Stellenzielen für einzelne Stellen, Gruppen und Abteilungen Gewichtung der Beurteilungsmerkmale Beschreibung der Ausprägungsgrade und Stufendefinitionen Festlegen der Systematik der Beurteilung (z.B. Beurteilungszeitpunkte) Gestalten des Beurteilungsformulars Erarbeiten von Beurteilungsgrundsätzen und Verfahrensrichtlinien zur Anwendung des Beurteilungssystems o Präsentation Abstimmen mit den Personalverantwortlichen sowie BR, und Präsentation des Beurteilungssystemes vor dem Gesamtvorstand Verabschieden des Systems	Personalverantwortliche, BR, B.W. B.W., Vertreter des Personalwesens, Vorgesetzte und Mitarbeiter der jeweils betroffenen Abteilungen B.W. B.W., BR, Personalverantwortliche Vorstand
5) Entwicklung Vergütungs-system	o Entwicklung o eines Vergütungssystems auf der Basis der Stellenbewertungen und unter Einbeziehung der Leistungsmerkmale und möglichen Leistungsbewertungen o von Maßnahmenvorschlägen zur Verbesserung bzw. Erhöhung der Leistungsmotivation, des Qualitätsbewußtseins sowie eventuell der Ein-satzflexibilität für den Produktionsbereich o -auf Wunsch- von Vorschlägen zu einer Neuorientierung des Zusatzleistungspakets o Diskussion und Überarbeitung des Systems und der Maßnahmenvorschläge in der "Systement-wicklungsgruppe" o Vorstandpräsentation und Verabschiedung des Systems und der Maßnahmen	B.W. Systementwicklungsgruppe B.W., Projekt-Koordinator, Vorstand
6) Individuelle Maßnahmen-findung	o B.W. macht Vorschläge zu konkreten Maßnahmen für die Mitarbeiter, deren aktuelle Vergütung nicht in das neue System paßt. (Was macht man mit den "Ausreißern"? - Gehaltserhöhungen, Einfrieren des Gehalts) o In Abstimmung mit Personalwesen und Vorstand Entscheidung für Maßnahmen	B.W. Personalwesen / Vorstand
7) Information der Führungskräfte und Mitarbeiter	o Information der Führungskräfte über die Ergebnisse der Stellenbewertung und das Vergütungssystem im Rahmen von Informationsveranstaltungen o Information aller Mitarbeiter (schriftliche Mitteilung und Information innerhalb der Abteilungen durch die Führungskräfte mit Unterstützung durch das Personalwesen) o Individuelle Information der direkt betroffenen Mitarbeiter, für die Maßnahmen zur Anpassung an das System vorgenommen werden müssen	B.W. / Personalwesen Personalwesen / Abteilungsleiter auf Wunsch Unterstützung durch B.W. Abteilungsleiter / Personalwesen
8) Anwendung des Vergütungs-systems in der Praxis	o Anwendung des neuen Vergütungssystems Nutzung des Vergütungsrasters bei der Vergütungsfindung (Neueinstellungen, Umgruppierungen, Entgelterhöhungen) Umsetzung der individuellen Maßnahmeno kontinuierliche Systempflege	XY AG intern: Personalwesen und Führungskräfte Verantwortlicher im Personalwesen

Brigitte Weyer Personalmanagement
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